Аннотация
Одна из самых частых техник продуктивности, которую я использую последние лет пять — это использование разных локаций для выполнения разных задач. Если вам не нужно все время сидеть в офисе, то ниже вас ждет полноценный гайд про такой «челночный» стиль работы.
А зачем?
Этот подход дает доступ к множеству полезных эффектов. Меняя локации я могу продуктивно выполнять свои задачи до девяти часов в день, при этом особо не уставая. Как это работает?
Во-первых, смена рабочего места позволяет более эффективно включиться в работу. Часто бывает такое, что дома даже дышать становится лень, но после прогулки в ближайшую кофейню удается активизировать внутренние ресурсы и начать работу. Многие удаленщики для таких целей ходят в коворкинг.
Во-вторых, научно доказано, что при людях мы ведем себя не так, как наедине с собой. Социальная фасилитация —эффект повышения продуктивности при людях. И работает он скорее при выполнении простых и привычных задач. Верно это и в другую сторону: сложные и творческие задачи зачастую проще и быстрее выполнить одному. Жонглирование локациями позволяет использовать оба этих явления для своей пользы в зависимости от типа задачи.
Момент смены локации служит отличным отдыхом, и позволяет переключить сознание с одного блока задач на другой. Например, выполняя тяжелую умственную работу, можно «заиграться» и не заметить, как вы оказались за столом переговоров. А невыключенное медленное мышление мешает добиться выгодных условий в активном диалоге.
А еще ваш организм, и в частности позвоночник, скажет вам большое спасибо при регулярных перемещениях.
На фото Pieter Levels, основатель Nomad list, с топовой подставкой, Источник
По каким параметрам выбирать места для работы?
Рассмотрим ряд очевидных (или не совсем) параметров, на которые нужно обращать внимание:
Интернет. Он должен быть, и должен быть достаточно быстрым. Но и отсутствие интернета можно использовать для концентрации в определенных видах деятельности.
Меню. Если вы решили работать в кафе, то обратите внимание на меню. Если в мешок набитый пухом добавлять по горсточке песка, то скоро он из очень легкого превратится в неподъемный. Так работает эффект масштаба, и точно так же ежедневный выбор еды влияет на ваш организм очень сильно.
Выбрать позиции из меню заранее важно и для того, чтобы не тратить на это время и «мыслетопливо» посреди рабочего процесса. Сразу определитесь с напитками и едой. Идеально, если вы даже не будете трогать меню перед заказом.
Удобство рабочего места. Обратите внимание на удобство сидений и высоту рабочей поверхности. Неудобные места лучше сразу отбраковывать. Правильно подобранное место также спасет вас от сутулости и болей в спине и шее. Этот вопрос разберем далее в статье.
Качество воздуха. В некоторых рабочих пространствах воздух застоявшийся и грязный. Что, согласно исследованиям, понижает скорость выполнения даже простых задач. Неприятные запахи постоянно будут вас отвлекать, а недостаток кислорода со временем приведет к головокружению, головной боли и еще большему падению скорости. О какой работе может идти речь в таком состоянии? Лучше сразу обходить места с плохим воздухом стороной.
Время работы. Да, на всякий случай посмотрите расписание работы. Пару раз я сам приходил к закрытию локации после смены графика на зимнее время. Я должен был предупредить :)
География локации. При выборе локации, учитывайте наличие рядом с ней столовых, магазинов, спортивных залов. Это открывает ряд дополнительных возможностей по их использованию и встраиванию в свой распорядок.
Возможные места
Перечислю основные места где я работаю в порядке убывания частоты моего личного использования :
- Кафе и кофейни;
- Общественные пространства и библиотеки;
- Домашнее рабочее место;
- Все, где фигурирует слово коворкинг;
- Походы к родственникам;
- Посиделки у друзей, на которых получается переключаться на рабочие задачи;
- Офисы знакомых и друзей;
- Учебные заведения.
Организация мобильного сетапа для работы
Выбор локации — это лишь первый шаг. Плохо подходящий сетап в кочевом стиле станет серьезным барьером перед использованием всех преимуществ такого подхода.
Поза
Если я направлю свой взгляд прямо вперед, то линия взгляда будет сильно выше дисплея. Такая поза вредит опорно-двигательному аппарату
Есть довольно простой тест, правильно ли вы сидите: экран должен быть на уровне ваших глаз. Если это не выполнено, то добро пожаловать в мир “смартфоновой” шеи. Чтобы понять, насколько это важно, посмотрите, что о своей осанке говорит Брайан Джонсон, который тратит 2млн $ ежегодно на свое здоровье.
Сегодня плохая осанка приобрела масштаб эпидемии. Можете зайти в любое место, где много людей работают на ноутах — практически все горбятся. Сначала кажется, что последствия не критические, но поток крови к голове уменьшается, затем ухудшается память, внимание, способность к концентрации, и практически все остальные когнитивные показатели.
Для того чтобы не стать жертвой сидячей работы, необходимо использовать что-то вроде подставки для ноутбука, либо внешний монитор.
Я не буду рекомендовать конкретные подставки. Вместо этого дам критерии по которым выбираю сам:
- Насколько компактны;
- Подходит ли для моего ноутбука;
- Могу ли я носить такой дополнительный вес с собой;
- Высота должна быть достаточна для работы стоя. Зачем — расскажу далее.
Периферия
Если вы используете подставку, то необходимо иметь и внешнюю клавиатуру, иначе печатать без печальных последствий для рук просто не получится.
Одним из оптимальных решений будет раздельная клавиатура, которая позволяет работать в самых разных положениях. А также менять эти положения, что исключает туннельный синдром и излишнее напряжение плеч во время работы. Я начал использовать ее именно из-за проблемы с кистями. И не желаю вам встретиться с этим недугом — ощущения, будто загнали стекло под кожу.
Правые половинки моей старой и новой(черная) клавиатуры
Также большинство таких клавиатур можно программировать, что расширяет ваши возможности. Представьте, что все нужные клавиши и сочетания находятся в удобных местах, и не нужно устраивать своим пальцам сеанс садистской йоги каждый раз, когда хотите нажать сложное сочетание. Программирование клавиш позволяет распределить нагрузку равномерно на все пальцы, а несколько слоев открывают новые горизонты для скорости работы.
Обе свои сплит клавиатуры я купил у Андрея с канала Holyswitch. Он сам разрабатывает и собирает клавиатуры. Если захотите купить раздельную клавиатуру, то обязательно скажите, что узнали о них из этой статьи и получите скидку.
Наушники и звук
Часто в кафе может быть шумно, и если нет привычки к такому шуму, то это может мешать работе. Я знаю несколько случаев когда именно шум не позволил работать вне основного рабочего места.
Есть два основных способа борьбы с шумом.
Первый — перетерпеть и выработать своеобразный иммунитет. Я начинал с этого, и знаю, что это возможно. Если же вас окружающие шумы настраивают на работу, то точно используйте этот способ.
Второй вариант — это приобрести наушники с шумоподавлением. Даже тихая музыка в таких наушниках позволяет практически полностью абстрагироваться от внешних звуков. Музыку кстати тоже можно использовать, чтобы лучше работать.
Общий вес и объем сетапа
Этот параметр также может стать критичным. Поделюсь несколькими советами, как уменьшить вес и размеры вашего «портативного офиса». Например, я сменил полноразмерную клавиатуру на тонкую и беспроводную. Кроме того, что она значительно легче, не нужно носить с собой комплект проводов для подключения.
Как еще я уменьшаю вес сетапа:
- чаще всего я использую компактный «городской» рюкзак;
- сменил подставку на вдвое более легкую;
- использую очень легкую мышку вместо относительно тяжелой и «профессиональной»;
- по возможности избавился от всяких бумажек, блокнотов и тетрадок, которые ношу с собой. Кто путешествовал на своих двоих, знают, что каждая дополнительная тетрадка на спине ощущается как кирпич..
Скорость развертки сетапа
За счет упомянутого выше эффекта масштаба играет большую роль и скорость с которой вы начинаете работать. Если менять в день по 4 рабочих места, то дополнительные 2.5 минуты включения в работу превращаются в потерянные 10-15 минут в день.
Знаю, многие не учитывают такие мелочи. Но эти минуты превращаются для меня в 40 часов в год — это около 8 статей, подобных этой. А это важный ресурс.
К тому же я всегда люблю находить оптимизации внешней среды, для которых дополнительно ничего не нужно делать. Просто потому что они работают без моего сознательного контроля. Просто положив в свой рюкзак беспроводную клавиатуру, получается пожинать плоды этого решения на протяжении нескольких лет.
И последнее, что нужно понимать - любые лишние действия создают барьер перед началом работы, что увеличивает вероятность прокрастинации. Ведь чем дольше вы обустраиваете свое рабочее место, тем выше шанс, что уведомление в телефоне или хороший знакомый рядом отвлекут вас.
Дополнительные приемы организации рабочего процесса
Ну и напоследок я хочу раскрыть несколько приемов которые улучшат ваш рабочий процесс.
Отдых и переключения за счет смены рабочих мест
За счет смены рабочих мест мы можем отдыхать и переключаться между разными состояниями и видами деятельности.
Таким образом у нас получается эффект, будто у нас несколько рабочих дней в одном. Что-то подобное использовал советский ученый Обручев:
Отдых только “сидя”
Если вы работаете в библиотеке или кафе, то часто будете ограничены в выборе способов отдыха. Хотя с другой стороны многое упирается в уровень вашей социальной свободы — удобно ли вам будет сделать 50 приседаний в кафе?
Я подобрал ряд отдыхов, которые можно использовать даже не поднимаясь с рабочего места: разминка-гимнастика, просмотр видео, смена положения для работы, самомассаж.
Даже если вы обнаружите, что эти отдыхи хорошо вас восстанавливают, все равно не нужно задерживаться на одном месте более чем на 3 часа. Смена обстановки и прогулка от одного места к другому перезагружают мозг и позволяют ускоряться с каждой новой локацией.
Смена положений во время работы
Рассмотрим смену положения во время работы. Предположим, вы сидите за высоким столом. Что-то вроде барной стойки — такие есть во многих заведениях и даже коворкингах. Если вы используете подставку, то вполне можете работать и стоя. Это перераспределит мышечную нагрузку, и прибавит концентрации.
Начальная поза сидя
Смена позы с поднятой подставкой
Еще для подобных целей можно менять положение периферии. Проще всего это сделать с раздельной клавиатурой, для которой есть целая серия возможностей использования :
- близкое и далекое положение половинок,
- использование мышки + клавиатуры,
- положить половинки на колени или подлокотники, и т д.
Выводы
- Если ваша работа позволяет работать в разных местах, то следует попробовать «челночный» стиль, так вы получите ряд преимуществ, описанных выше в статье.
- Нужно осознанно выбрать места, которые вы можете использовать для работы, согласно параметрам, приведенным выше.
- Нужно заранее продумать сетап для работы. Неэргономичное положение во время работы приведет к ряду проблем с опорно-двигательным аппаратом и приведет к быстрой усталости и потере продуктивности.
Если захотите больше узнать про повышение продуктивности, заходите в мой telegram-канал Пределы Профессионализма